Créer votre première facture sur Numerin : tutoriel pas à pas

La facturation est le point de départ de toute comptabilité. Sur Numerin, créer une facture conforme à la législation française prend moins de cinq minutes, même si c'est votre première fois. Ce tutoriel vous guide étape par étape, de la configuration initiale à l'envoi de la facture à votre client.

Avant de commencer : vérifiez vos paramètres

Avant de créer votre première facture, assurez-vous que les informations de votre société sont complètes dans Paramètres puis Société. Vérifiez la raison sociale, l'adresse du siège, le numéro SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire, le capital social et les coordonnées bancaires (IBAN) qui apparaîtront sur vos factures. Ces informations sont obligatoires pour qu'une facture soit juridiquement valide en France.

Étape 1 : Accéder au module de facturation

Depuis le menu principal, cliquez sur Facturation puis Nouvelle facture. Numerin ouvre un formulaire structuré qui vous guide à travers toutes les informations nécessaires. Le numéro de facture est attribué automatiquement selon la séquence que vous avez définie dans vos paramètres, garantissant une numérotation continue et conforme.

Étape 2 : Sélectionner ou créer un client

Commencez par sélectionner votre client dans la liste déroulante. Si c'est un nouveau client, cliquez sur Créer un client et renseignez ses coordonnées. Numerin enregistre automatiquement le client dans votre répertoire pour les prochaines factures. Vous pouvez associer un taux de TVA par défaut, des conditions de paiement spécifiques et un mode de règlement préféré à chaque client.

Astuce : les fiches clients réutilisables

Prenez le temps de bien renseigner la fiche client dès la première facture. Les informations seront réutilisées pour toutes les factures suivantes, les relances automatiques et les relevés de compte. Un client bien renseigné, c'est du temps gagné sur toutes les opérations futures.

Étape 3 : Ajouter les lignes de facturation

Ajoutez une ou plusieurs lignes à votre facture en cliquant sur Ajouter une ligne. Pour chaque ligne, renseignez la désignation du produit ou du service, la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA applicable. Numerin calcule automatiquement les montants HT, la TVA et le total TTC. Vous pouvez appliquer des remises en pourcentage ou en montant fixe, ligne par ligne ou sur l'ensemble de la facture.

• Catalogue de produits : créez des fiches produit ou service réutilisables avec désignation, prix et TVA pré-remplis.
• Unités de mesure : heures, jours, unités, forfaits - Numerin s'adapte à votre activité.
• Multi-TVA : une même facture peut combiner des lignes à 20 %, 10 %, 5,5 % ou 0 % de TVA.
• Mentions légales automatiques : autoliquidation, franchise en base, escompte - les mentions obligatoires s'ajoutent automatiquement selon votre configuration.

Étape 4 : Personnaliser et prévisualiser

Avant d'envoyer, personnalisez le rendu de votre facture. Numerin propose plusieurs modèles graphiques que vous pouvez adapter à votre charte : logo, couleurs, police de caractères, emplacement des éléments. Cliquez sur Prévisualiser pour voir le résultat final en PDF. Vérifiez que toutes les informations sont correctes avant de valider.

Étape 5 : Envoyer la facture

Cliquez sur Valider et envoyer. Numerin génère le PDF définitif, l'archive dans votre espace de stockage sécurisé et l'envoie par e-mail à votre client. Le client reçoit un lien de paiement en ligne s'il est activé, ce qui accélère considérablement les encaissements. Vous pouvez suivre en temps réel si le client a ouvert l'e-mail et consulté la facture.

« J'ai créé ma première facture sur Numerin en moins de trois minutes. L'éditeur est intuitif et le résultat est vraiment professionnel. Mes clients ont remarqué la différence. » - Camille L., freelance en design graphique.