Quand Thomas Mercier, fondateur d'Atelier Bois & Co, nous a contactés pour la première fois en septembre 2025, sa comptabilité était un casse-tête permanent. Une PME artisanale de 18 salariés spécialisée dans la menuiserie sur-mesure, des dizaines de chantiers en parallèle, des factures fournisseurs qui s'empilent et un tableur Excel devenu ingérable. Un an plus tard, Thomas a divisé par trois le temps consacré à sa gestion comptable. Voici son témoignage.
Le contexte : une comptabilité manuelle à bout de souffle
Atelier Bois & Co réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 1,8 million d'euros. Avec une vingtaine de clients actifs, plusieurs centaines de factures fournisseurs par an et une gestion de chantiers complexe, la comptabilité représentait une charge considérable. Thomas consacrait entre huit et dix heures par semaine à la saisie des factures, au rapprochement bancaire et à la préparation des documents pour son expert-comptable. Son assistante administrative y passait également une demi-journée par semaine.
« Mon fichier Excel avait 47 onglets et pesait 35 Mo. Chaque mois, je redoutais le moment de faire les comptes. Je savais qu'il fallait changer, mais j'avais peur de perdre des données et de ne pas m'en sortir avec un nouveau logiciel. » - Thomas Mercier, fondateur d'Atelier Bois & Co.
La migration : plus simple que prévu
La migration vers Numerin s'est déroulée en une seule journée. L'équipe Numerin a accompagné Thomas lors d'un appel de deux heures pour paramétrer le compte, importer les soldes d'ouverture et connecter les trois comptes bancaires de l'entreprise. Les clients et fournisseurs ont été importés en masse depuis un fichier CSV. Dès le lendemain, Thomas pouvait créer ses premières factures sur Numerin.
Les résultats après un an d'utilisation
Après douze mois d'utilisation quotidienne, les résultats sont éloquents. Le temps consacré à la comptabilité est passé de dix heures par semaine à trois heures. Le rapprochement bancaire, qui prenait une demi-journée par mois, est désormais réalisé en moins d'une heure grâce à la synchronisation automatique. Les factures clients sont envoyées le jour même de la fin du chantier, contre une semaine de délai en moyenne auparavant. Les délais de paiement clients se sont améliorés de 12 jours en moyenne.
- Temps comptabilité : de 10h/semaine à 3h/semaine, soit un gain de 70 %.
- Délai de facturation : de 7 jours à moins de 24 heures après fin de chantier.
- Délai moyen de paiement client : de 47 jours à 35 jours, grâce aux relances automatiques.
- Erreurs de saisie : quasi éliminées grâce à l'OCR et à la catégorisation automatique.
- Préparation clôture annuelle : de 3 semaines à 4 jours, grâce au suivi en temps réel par l'expert-comptable.
Les fonctionnalités qui ont fait la différence
La synchronisation bancaire
Pour Thomas, la fonctionnalité qui a le plus changé son quotidien est la synchronisation bancaire. Chaque matin, il ouvre Numerin et retrouve tous les mouvements de la veille déjà catégorisés. Il valide en quelques clics les propositions de l'IA et traite les exceptions. Ce rituel de dix minutes remplace l'ancien processus fastidieux de téléchargement des relevés, de copier-coller dans Excel et de recherche manuelle des correspondances.
Les relances automatiques
Avant Numerin, Thomas n'envoyait presque jamais de relances à ses clients en retard de paiement, par manque de temps et par crainte de nuire à la relation commerciale. Avec les relances automatiques de Numerin, des e-mails courtois et professionnels sont envoyés automatiquement à J+7, J+15 et J+30 après l'échéance. Le ton est personnalisable et progressif. Résultat : les retards de paiement ont diminué de 25 % dès le premier trimestre.
Le mot de l'expert-comptable
L'expert-comptable d'Atelier Bois & Co a également constaté une amélioration significative. La qualité des données en entrée est bien meilleure, les justificatifs sont systématiquement attachés aux écritures et la révision trimestrielle prend moitié moins de temps. L'expert-comptable a d'ailleurs recommandé Numerin à trois autres clients PME de son cabinet.
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