Même avec un logiciel performant, la relation avec votre expert-comptable reste essentielle. Révision des comptes, clôture annuelle, déclarations complexes, conseil stratégique : l'expert-comptable apporte une valeur ajoutée irremplaçable. Numerin a été conçu pour renforcer cette collaboration, pas pour la remplacer. Voici comment le logiciel facilite le travail entre votre PME et votre cabinet comptable.
Un accès dédié pour votre expert-comptable
Numerin permet d'inviter votre expert-comptable à accéder à votre espace en quelques clics. Un rôle spécifique lui est attribué, avec des permissions adaptées à son intervention : consultation de toutes les écritures, modification des comptes, validation des rapprochements, accès aux documents justificatifs. L'expert-comptable se connecte avec ses propres identifiants et accède directement à vos données, sans que vous ayez à exporter quoi que ce soit.
La révision comptable en temps réel
Traditionnellement, la révision comptable se fait en fin d'exercice, souvent dans l'urgence. L'expert-comptable récupère un export, identifie les anomalies, demande des justificatifs, attend les réponses, corrige, puis recommence. Avec Numerin, l'expert-comptable peut suivre votre comptabilité au fil de l'eau. Il voit en temps réel les écritures passées, les rapprochements effectués et les pièces justificatives attachées. Il peut laisser des commentaires sur des écritures spécifiques, signaler une anomalie ou valider un traitement comptable, directement dans l'interface.
Le système de commentaires et validations
Chaque écriture comptable dans Numerin dispose d'un fil de commentaires. L'expert-comptable peut poser une question, demander un justificatif complémentaire ou suggérer une correction. Vous recevez une notification et pouvez répondre directement depuis l'application. Ce dialogue contextuel élimine les échanges d'e-mails avec des captures d'écran et des références de compte difficiles à retrouver.
- Commentaires contextuels : attachés directement à l'écriture concernée, pour un dialogue précis et traçable.
- Statuts de validation : chaque écriture peut être marquée comme « à vérifier », « validée » ou « à corriger » par l'expert-comptable.
- Historique des modifications : toutes les corrections sont tracées avec l'auteur, la date et la nature de la modification.
- Notifications intelligentes : l'expert-comptable est alerté uniquement sur les points qui nécessitent son attention, sans bruit.
Export FEC et dossier de clôture
En fin d'exercice, Numerin génère automatiquement le FEC (Fichier des Écritures Comptables) conforme aux exigences de l'administration fiscale. L'expert-comptable peut le télécharger directement depuis son accès ou le récupérer via l'API. Numerin produit également les états financiers provisoires (bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion) que l'expert-comptable finalise dans son propre outil de production. Le gain de temps sur la clôture est considérable : les allers-retours sont réduits de plus de 60 % selon les retours de nos utilisateurs.
Un partenariat gagnant-gagnant
En utilisant Numerin, vous ne concurrencez pas votre expert-comptable : vous lui facilitez la vie. La saisie courante, le rapprochement bancaire et la catégorisation sont gérés par le logiciel. L'expert-comptable peut se concentrer sur ce qui fait sa vraie valeur ajoutée : le conseil, l'optimisation fiscale, l'accompagnement stratégique. Plusieurs cabinets comptables recommandent déjà Numerin à leurs clients PME pour fluidifier la collaboration et réduire les délais de clôture.
« Depuis que mes clients utilisent Numerin, je passe moins de temps sur la saisie et la révision, et plus sur le conseil. La qualité de la donnée en entrée est bien meilleure, ce qui accélère considérablement mon travail. » - Maître Élise T., expert-comptable.
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