La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France à partir de 2026. Cette réforme impose l'utilisation de formats structurés permettant le traitement automatisé des factures. Parmi ces formats, Factur-X s'impose comme le standard le plus accessible pour les PME. Numerin intègre nativement la génération de factures Factur-X, vous assurant une conformité totale sans effort supplémentaire.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facturation électronique, développé conjointement par la France et l'Allemagne. Il combine un fichier PDF lisible par l'humain avec un fichier XML structuré intégré, lisible par les machines. Concrètement, votre client reçoit un PDF classique qu'il peut consulter et imprimer, mais ce PDF contient aussi des données structurées que son logiciel comptable peut extraire automatiquement. C'est le meilleur des deux mondes : lisibilité humaine et interopérabilité technique.
Les cinq profils Factur-X
La norme Factur-X définit cinq niveaux de détail dans les données XML embarquées, appelés profils. Du plus simple au plus complet : Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort) et Extended. Pour la plupart des PME, le profil Basic ou EN 16931 est suffisant. Numerin génère par défaut des factures au profil EN 16931, qui couvre toutes les exigences légales françaises et européennes.
- Minimum : identifiant de la facture, date, montant total et TVA. Suffisant pour la transmission mais peu exploitable.
- Basic WL : ajout des informations sur le vendeur et l'acheteur. Utilisé pour les échanges simples.
- Basic : détail des lignes de facture. Le profil recommandé pour la plupart des échanges B2B.
- EN 16931 (Comfort) : conforme à la norme européenne, avec toutes les informations nécessaires au traitement automatisé complet. Profil par défaut de Numerin.
- Extended : informations complémentaires pour les cas complexes (factoring, marchés publics).
Comment Numerin gère la conformité Factur-X
Lorsque vous créez une facture sur Numerin, le format Factur-X est généré automatiquement en arrière-plan. Vous n'avez aucune manipulation technique à effectuer. Le XML est construit à partir des données saisies dans le formulaire de facturation : informations du vendeur, de l'acheteur, détail des lignes, taux de TVA, conditions de paiement et références. Le PDF résultant est au format PDF/A-3, qui garantit la conservation à long terme et l'intégrité du document.
Validation automatique de conformité
Avant chaque émission, Numerin vérifie automatiquement que la facture respecte les règles de validation Factur-X : présence de toutes les mentions obligatoires, cohérence des montants, validité des identifiants fiscaux. Si une anomalie est détectée, elle est signalée avant l'envoi pour que vous puissiez la corriger. Ce contrôle garantit que chaque facture émise depuis Numerin est conforme aux exigences légales.
La transmission via les plateformes partenaires
La réforme française prévoit la transmission des factures via des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF). Numerin est connecté aux principales PDP agréées par l'administration fiscale. La transmission est transparente : lorsque vous validez une facture, Numerin l'envoie automatiquement via la plateforme appropriée selon le destinataire. Vous pouvez suivre le statut de réception en temps réel dans votre espace.
« Avec Numerin, la facturation électronique n'a rien changé à mes habitudes. Je crée mes factures comme avant, et le logiciel s'occupe du format et de la transmission. C'est exactement ce qu'il me fallait. » - Catherine B., artisan dans le bâtiment.
Numerin vous prépare à la facturation électronique obligatoire sans complexité. Créez votre compte sur numer.in et émettez vos premières factures Factur-X dès aujourd'hui.