La catégorisation des dépenses est l'une des tâches les plus chronophages de la comptabilité quotidienne. Pour chaque mouvement bancaire, chaque facture reçue, il faut identifier le bon compte comptable, le bon taux de TVA et la bonne affectation analytique. Numerin intègre un moteur d'intelligence artificielle qui automatise cette tâche avec un taux de précision remarquable. Voici comment cela fonctionne.
L'OCR : la première couche d'intelligence
Lorsque vous importez une facture fournisseur dans Numerin, par numérisation, par photographie ou par e-mail, le moteur OCR (reconnaissance optique de caractères) entre en action. Il extrait automatiquement les informations clés du document : nom du fournisseur, numéro de facture, date, montant HT, montant TTC, taux de TVA, et détail des lignes si le document est suffisamment structuré. Cette extraction prend en moyenne moins de trois secondes, quel que soit le format du document.
La catégorisation par apprentissage automatique
Une fois les données extraites, l'algorithme de catégorisation analyse plusieurs signaux pour déterminer le compte comptable approprié. Il prend en compte le nom du fournisseur, la nature de la dépense décrite dans le libellé, le montant, la récurrence de la transaction et surtout votre historique de catégorisation. Si vous avez déjà affecté une facture du même fournisseur au compte 6064 (fournitures administratives), Numerin proposera spontanément ce compte pour les factures suivantes du même fournisseur.
Un modèle hybride : règles métier et machine learning
Le moteur de catégorisation de Numerin combine deux approches. La première repose sur des règles métier déterministes : les salaires vont au compte 641, les cotisations URSSAF au compte 645, les factures d'électricité au compte 6061. Ces règles garantissent un socle de précision élevé dès le premier jour d'utilisation. La seconde approche utilise un modèle de machine learning entraîné sur des millions d'écritures comptables anonymisées, qui s'affine en permanence avec vos propres données.
- Taux de précision initial : environ 75 % dès la première utilisation grâce aux règles métier et au modèle pré-entraîné.
- Après 1 mois : le taux de précision atteint 85 à 90 % grâce à l'apprentissage de vos habitudes spécifiques.
- Après 3 mois : le taux dépasse généralement 95 %, les corrections manuelles deviennent rares.
- Gestion des exceptions : les dépenses inhabituelles ou les nouveaux fournisseurs sont signalés pour validation manuelle, sans bloquer le flux de traitement.
La TVA : une détection fine et contextuelle
Au-delà du compte comptable, Numerin identifie automatiquement le taux de TVA applicable à chaque dépense. Le moteur prend en compte la nature de la dépense, le régime fiscal de votre société et les règles de déductibilité. Par exemple, la TVA sur les frais de restaurant est automatiquement plafonnée conformément à la réglementation, et la TVA sur les véhicules de tourisme est correctement traitée selon le type de carburant et l'usage professionnel déclaré.
Vous gardez le contrôle
L'intelligence artificielle de Numerin est un assistant, pas un pilote automatique. Chaque catégorisation proposée peut être acceptée, modifiée ou refusée en un clic. Un indicateur de confiance accompagne chaque suggestion : vert pour une certitude élevée, orange pour une suggestion à vérifier, rouge pour les cas où le doute persiste. Vous pouvez également définir des règles manuelles prioritaires qui priment toujours sur les suggestions de l'IA.
« Au début, je vérifiais chaque catégorisation proposée par Numerin. Au bout de deux mois, j'ai réalisé que l'IA se trompait moins souvent que moi. C'est un gain de temps incroyable. » - Pierre V., directeur administratif et financier.
Laissez l'IA de Numerin s'occuper de la catégorisation de vos dépenses. Créez votre compte sur numer.in et découvrez la comptabilité augmentée.