De nombreux dirigeants gèrent plusieurs structures juridiques : une holding et ses filiales, plusieurs activités complémentaires, ou encore une SCI immobilière en parallèle de leur activité principale. Jongler entre plusieurs comptes ou plusieurs logiciels est une source de perte de temps et de risque d'erreur. Numerin offre une gestion multi-sociétés native qui vous permet de piloter toutes vos entités depuis un seul compte.
Un compte unique, des entités cloisonnées
Avec Numerin, chaque société dispose de son propre espace comptable, totalement indépendant des autres. Les plans comptables, les journaux, les clients, les fournisseurs, les comptes bancaires et les documents sont strictement cloisonnés. Un utilisateur connecté à la société A ne voit jamais les données de la société B, sauf s'il dispose d'un accès explicite aux deux entités. Ce cloisonnement est garanti au niveau technique par l'architecture même de la plateforme.
Basculer entre vos sociétés en un clic
Le sélecteur de société, accessible depuis la barre de navigation, vous permet de basculer d'une entité à l'autre instantanément. Pas besoin de vous déconnecter et de vous reconnecter avec un autre identifiant. Chaque société conserve son propre contexte : si vous étiez sur le module de facturation de la société A, vous retrouvez ce même module en basculant vers la société B. Cette fluidité est essentielle pour les dirigeants qui doivent intervenir sur plusieurs entités dans la même journée.
Rôles et permissions par société
Numerin vous permet de définir des rôles différents pour chaque société. Un collaborateur peut être administrateur sur une entité et simple lecteur sur une autre. Les permissions sont granulaires : vous pouvez autoriser l'accès à la facturation sans donner accès à la comptabilité, ou inversement. Cette flexibilité est précieuse pour les structures où plusieurs personnes interviennent avec des périmètres de responsabilité différents.
- Administrateur : accès complet à toutes les fonctionnalités de la société, y compris la gestion des utilisateurs et les paramètres.
- Comptable : accès aux modules de comptabilité, de banque et de déclarations fiscales, sans les paramètres d'administration.
- Collaborateur : accès limité aux modules spécifiquement autorisés (facturation, achats, notes de frais).
Vue consolidée et indicateurs groupe
Pour les dirigeants qui gèrent un groupe de sociétés, Numerin propose une vue consolidée qui agrège les indicateurs clés de toutes les entités : chiffre d'affaires global, trésorerie cumulée, créances et dettes inter-sociétés. Cette vue synthétique permet de piloter le groupe dans son ensemble sans devoir consulter chaque société individuellement. Les opérations inter-sociétés sont suivies et facilitent les travaux de consolidation en fin d'exercice.
Cas pratique : holding et filiales
Prenons l'exemple d'un dirigeant qui possède une holding (société mère), deux filiales opérationnelles et une SCI. Avec Numerin, il crée quatre sociétés dans son compte. Les factures inter-sociétés (management fees, refacturation de loyer) sont créées dans une entité et automatiquement proposées en comptabilisation dans l'entité destinataire. Les flux financiers inter-sociétés sont tracés et visibles dans la vue consolidée.
« Je gère trois sociétés et une SCI. Avant Numerin, je devais me connecter à quatre espaces différents. Maintenant, tout est centralisé et je bascule d'une société à l'autre en un clic. C'est un confort inestimable. » - Laurent K., dirigeant de groupe.
Simplifiez la gestion de vos multiples entités avec Numerin. Créez votre compte sur numer.in et ajoutez autant de sociétés que nécessaire.